陕西省财政厅陕西省档案局关于印发《陕西省政府采购档案管理办法》的通知

时间： 2022-11-18 16:18 |来源：

各设区市、杨凌示范区、韩城市财政局、档案局，省级各部门、单位，各政府采购代理机构：

为加强和规范政府采购档案管理工作，有效保护和合理利用政府采购档案资源，现将《陕西省政府采购档案管理办法》印发给你们，请遵照执行。

陕西省财政厅陕西省档案局

2022年 11 月 9 日

陕西省政府采购档案管理办法

第一章总则

第一条为加强政府采购档案管理，有效保护和利用政府采购档案资源，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国档案法》及《陕西省档案条例》等有关规定，结合我省工作实际，制定本办法。

第二条政府采购档案是指在政府采购活动中形成的，具有查考、利用和保存价值的各种纸质文字、图纸、图表、声像及电子资料等不同形式的历史记录，是反映政府采购当事人依法管理和实施政府采购活动的重要凭证。

第三条本办法适用于陕西省各级政府采购监管部门、采购人和采购代理机构（含集中采购机构）对政府采购档案的归集、管理、利用和销毁等活动。

第四条政府采购档案工作实行统一领导、分级管理的原则。各级财政部门负责政府采购档案工作的管理和监督，各级档案主管部门负责对政府采购档案工作的指导、监督和检查。

第五条政府采购档案实行“谁采购、谁负责”，采购人承担本单位政府采购活动档案归集、管理、利用和销毁的主体责任。

政府采购监督管理部门、采购人和采购代理机构要加强政府采购档案管理，维护档案的完整、准确和安全，便于社会各方面利用。

第二章政府采购档案的归集

第六条政府采购档案归集应当符合以下要求：

（一）政府采购档案必须规范完整、内容齐全；

（二）档案材料中的签名、印鉴必须真实有效；

（三）政府采购档案资料除特殊情况外均要求为原件。

第七条政府采购档案归集应当包括以下内容：

（一）采购预算、采购需求、采购意向、采购计划、采购方式变更审批、采购进口产品核准、委托代理协议等前期文件资料；

（二）

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